Vänligen läs noggrant igenom anvisningarna nedan för bidragstagare.
Genom att klicka på rubrikerna kommer du till rätt ställe i texten.
1. När du fått beslutet om beviljande av bidrag meddela genast saatio@jaes.fi per e-post följande:
2. Gör upp en betalningsplan och begäran om utbetalning för hela projektet i webbtjänsten inom en månad från det datum bidraget beviljades. Logga in i vår webbtjänst med samma koder som du använde vid ansökan. Du behöver också den bekräftelsekod som anges i det brev om beviljande som skickats per post. Tidpunkterna och beloppen för begäran om utbetalning kan vid behov ändras senare. Förvara brevet om beviljande och bekräftelsekoden omsorgsfullt.
Obs! En begäran om utbetalning för den första betalningsposten ska lämnas via webbtjänsten senast två (2) månader före betalningsmånaden. Som betalningsmånad kan väljas antingen januari, maj eller september. Stiftelsen betalar inte ut understöd under de övriga månaderna. Användningen av bidraget ska inledas i enlighet med arbetsplanen senast inom ett år från beslutet om beviljande, om inte tidtabellen för genomförandet på annat sätt har avtalats med stiftelsen.
En betalningsplan och en begäran om utbetalning för hela tiden för projektet ska göras via webbtjänsten inom en månad från det datum bidraget beviljades (se Mottagande av bidrag). Inloggning i webbtjänsten sker med samma koder som används för ansökan. Tidpunkterna och beloppen i begäran om utbetalning kan vid behov ändras senare.
Som betalningsmånad kan väljas antingen januari, maj eller september. En begäran om utbetalning av den första betalningsposten ska lämnas via webbtjänsten senast två (2) månader före betalningsmånaden. Stiftelsen förbinder sig inte att betala ut bidrag en viss dag i månaden, utan bidrag betalas ut under månaden i fråga.
Utbetalningarna ska vara förhandsbetonade, inte debitering av uppkomna kostnader i efterhand.
Om bidraget har beviljats för en tid för högst 18 månader, kan man begära att bidraget utbetalas som ett engångsbelopp. Betalningsplanen för projekt som varar över 18 månader ska i princip följa den ursprungliga årliga finansieringsplanen. I takt med att projektet framskrider kan man i ansökningarna om utbetalning precisera de årsvisa prioriteringarna enligt projektets behov.
OBS! Bidraget betalas endast till det kontonummer som huvudbidragstagaren uppgett. Ett gemensamt projekt som genomförs av flera parter ska ha en huvudbidragstagare som ansvarar för användningen och rapporteringen av bidraget till stiftelsen och andra parter i anslutning till bidraget. Bidraget betalas endast till en organisation som representerar huvudbidragstagaren och som genom ett ömsesidigt avtal mellan parterna ansvarar för att bidraget i enlighet med finansieringsplanen fördelas vidare till andra parter i projektet.
Användningen av bidraget ska inledas i enlighet med arbetsplanen senast inom ett år från beslutet om beviljande, om inte tidtabellen för genomförandet på annat sätt har avtalats med stiftelsen.
Beräkningen av bidragets varaktighet börjar vid den första utbetalningen. Med bidraget kan inte täckas kostnader som uppstått före stiftelsens beslut om beviljande. Bidraget ska användas inom ramen för den tid som beviljats projektet, om inte en förlängning har beviljats för det. Om medel från bidraget blir oanvända när projektet avslutas, ska den återstående andelen återbetalas till stiftelsen (se Avbrytande av utbetalning, återkrav av bidrag och återbetalning av bidrag som blivit oanvänt).
Den första utbetalningen förutsätter ingen rapportering. Följande bidragsposter kan betalas ut endast om bidragstagaren har tillställt stiftelsen en mellanrapport och som bilaga till den en kalkyl över uppföljningen av finansieringen via webbtjänsten och stiftelsen har godkänt rapporten. Mellanrapporten ska lämnas in senast en månad före betalningsmånaden för bidraget: om till exempel maj har valts som betalningsmånad, ska mellanrapporten lämnas in före utgången av mars månad.
Om bidraget har beviljats för över 18 månader, lämnas en mellanrapport om projektet årligen i enlighet med den tidtabell som nämns ovan och dessutom en slutrapport inom sex månader från det att projektet avslutats, om inte någon annan tidtabell skriftligen har avtalats med stiftelsen per e-post till saatio@jaes.fi.
Om bidraget har beviljats för högst 18 månader, lämnas ingen mellanrapport om projektet, utan endast slutrapporten inom sex månader från det att projektet avslutats, om inte någon annan tidtabell skriftligen har avtalats med stiftelsen per e-post till saatio@jaes.fi. Stiftelsen har rätt att vid behov av bidragstagaren begära en mellanrapport om projektets framskridande, resultat och uppnåendet av målen samt om det ekonomiska läget.
I webbtjänsten loggar man in med samma koder som ansökan gjordes med. Rapporten kan sändas endast med bidragstagarens koder. Parallella koder är inte möjliga. Om uppgifterna i rapporten fylls i av någon annan medlem i arbetsgruppen på bidragstagarens vägnar, ska i rapporten i kontaktuppgifterna uppges namn och kontaktuppgifter för den person fyllt i rapporten. Bidragstagaren ansvarar alltid för att rapporten lämnas in och att uppgifterna är korrekta.
Vid uppföljningen av finansieringen används
I kalkylen över uppföljningen av finansieringen ska antecknas de betalningsplaner som stiftelsen godkänt samt de faktiska kostnaderna för den period som rapporteras. Beräkningsunderlaget är kumulativt och samma underlag kompletteras som bilaga till varje mellanrapport från projektets början till slutet.
Ingen påminnelse skickas om att rapporten ska lämnas in, utan bidragstagaren ser till att rapporterna lämnas in i tid. Utbetalningen av understödet avbryts om rapporten inte har lämnats in inom utsatt tid. Utbetalningen av bidraget fortsätter under följande eventuella betalningsmånad (januari, maj eller september) när bidragstagaren har lämnat in en mellanrapport med godkänt resultat. Stiftelsen är i kontakt om ytterligare upplysningar behövs i fråga om mellanrapporten.
Det bidragsbeslut som stiftelsens styrelse fattat är bundet till den ursprungliga projekt- och finansieringsplanen. Bidragstagaren ansvarar för att det bidrag som stiftelsen beviljar används på det sätt som anges i ansökan.
Om betydande ändringar ska skriftligen avtalas med stiftelsen på förhand via saatio@jaes.fi. Betydande ändringar är t.ex. ändringar i tidtabellerna för inledande och genomförande, innehållsmässiga ändringar i projektplanen, mottagande av ny finansiering för samma syfte samt ändringar i utgiftsposterna i finansieringsplanen. Stiftelsen har rätt att begära tilläggsutredningar av bidragstagaren.
Begäran om ändring kan inte lämnas i mellanrapporter.
Om den överenskomna rapporten inte har lämnats till stiftelsen inom utsatt tid (se punkten Mellan- och slutrapportering) eller om stiftelsen på basis av rapporten anser att projektet inte framskrider på önskat sätt, kan stiftelsen avbryta utbetalningen av bidraget.
Utbetalningen av bidrag kan avbrytas också om bidragstagaren använder bidraget i strid med projektplanen, finansieringsplanen eller stiftelsens styrelses bidragsbeslut, om bidragstagaren har försummat sin skyldighet att på förhand skriftligen avtala med stiftelsen om betydande ändringar (se punkten Ändringar) eller om det framkommer andra synnerligen vägande skäl.
Stiftelsen förutsätter att forskningen följer den forskningsetiska delegationens anvisning om god vetenskaplig praxis (www.tenk.fi/sv). Brott mot anvisningarna kan leda till att utbetalningen avbryts, bidraget återkrävs eller bidraget återtas.
Om finansiering har fåtts för samma syfte från annat håll, har stiftelsen rätt att återta bidraget, avbryta utbetalningen av bidraget och/eller återkräva den del som skäligen kan anses överlappa annan finansiering. Återkrav kan också göras om projektet avbryts, projektet genomförts i strid med vad som angetts i ansökan om bidrag utan ett skriftligt förhandsavtal med stiftelsen eller om de begärda rapporterna inte lämnas in.
Om medel från bidraget blir oanvända när projektet avslutas, ska den återstående delen återbetalas till stiftelsen:
NDEAFIHH FI43 1745 3000 1318 80
I meddelandefältet för betalningsanvisningen antecknas bidragstagarens fullständiga namn samt bidragsnumret, som finns i webbtjänsten. Återbetalningen ska också på förhand anmälas skriftligen till stiftelsen per e-post till saatio@jaes.fi.
Stiftelsen publicerar alla bidrag på sin webbplats, varefter beslutet om beviljande är offentligt och bidragstagaren får fritt informera om det till sina målgrupper.
För eventuell kommunikation om projektet kan stiftelsen på begäran, saatio@jaes.fi, tillställa bidragstagaren stiftelsens officiella logotyper.
I ärenden som gäller informerande ber vi er per e-post kontakta jenni.hietala@jaes.fi.
Stipendietagaren ska själv vid behov underrätta skattemyndigheten om det stipendium som stipendietagaren fått från Jane och Aatos Erkkos stiftelse. Stiftelsen underrättar årligen skattemyndigheten om de stipendier som den betalar till privatpersoner.
Stipendietagare omfattas av det lagstadgade arbetspensionsskyddet enligt lagen om pension för lantbruksföretagare (LFöPL). En stipendietagare som är bosatt i Finland är skyldig att försäkra sig själv vid Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt när han eller hon i Finland har beviljats stipendium eller bidrag (www.mela.fi/sv/stipendiater). Stiftelsen meddelar till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt om de bidrag som den betalat till privatpersoner.
Bidragstagaren är skyldig att hålla sina egna kontaktuppgifter och kontaktuppgifterna för de kontaktpersoner som bidraget gäller uppdaterade i webbtjänsten för stiftelsens eventuella kontakter.
Stiftelsen förutsätter att forskningen följer den forskningsetiska delegationens anvisning om god vetenskaplig praxis (www.tenk.fi/sv).
De uppdaterade anvisningarna om bidragstagaren skickas till bidragstagaren per post som bilaga till bidragsbrevet. Stiftelsen förbehåller sig rätten att vid behov uppdatera anvisningarna. De gällande anvisningarna finns på webbplatsen. Stiftelsen sänder inte de uppdaterade villkoren och anvisningarna till bidragstagaren.
När sökandena skickar ansökan om bidrag och rapporter till Jane och Aatos Erkkos stiftelse lämnar de ut uppgifter om sig själva och eventuella andra medlemmar i arbetsgruppen. Uppgifterna bildar hos stiftelsen ett register som innehåller personuppgifter. Bestämmelser om den registeransvariges rätt att samla in, spara, använda och i övrigt behandla personuppgifter föreskrivs genom lag.
