Näin avustushakemusten arviointi etenee
Hakemus on viittä vaille valmis ja sormi jo “Lähetä”-napilla. Mitä avustushakemukselle tapahtuu sen jälkeen? Kuka sen lukee, miten sitä arvioidaan ja miten varmistamme, että prosessi on ammattimainen ja oikeudenmukainen?
Alkuvuodesta tehdyssä sidosryhmäkyselyssä nousi esiin toive lisätä avoimuutta ja läpinäkyvyyttä erityisesti arvioinnin osalta. Tartumme tähän toiveeseen: tulevissa uutiskirjeissä käsittelemme kyselyssä esiin nousseita kysymyksiä ja kerromme tarkemmin, miten arviointiprosessimme toimii. Ohessa kuvataan, miten hakemus etenee lähettämisestä aina päätöksentekoon asti.
- Hakemusten vastaanotto
Hakemuksia voi lähettää ympäri vuoden hakuportaalin kautta. Erillisiä hakuaikoja ei ole, vaan ha ku on jatkuvasti auki. Avustuksia myönnetään neljä kertaa vuodessa. Kun hakemus saapuu, säätio varmistaa ensin, että se täyttää hakuehdot. Säätiö tukee pääsääntöisesti työryhmiä ja organisaatioita, ei yksittäisiä tutkijoita tai taiteilijoita. - Hakemusten esikäsittely
Hakemukset ohjataan arvioitsijoille. Säätiö jakaa avustuksia neljä kertaa vuodessa: kaksi kertaa lääketieteeseen ja kaksi kertaa tekniikkaan. Muita avustuksia voi saada jokaisessa haussa. - Asiantuntija-arviointi
Säätiö käyttää vertaisarviointia, jossa alan riippumattomat asiantuntijat arvioivat ja pisteyttävät hakemukset ensin itsenäisesti säätiön kriteereihin peilaten. Sen jälkeen käydään yhteinen keskustelu, jonka pohjalta tehdään ehdotus rahoitettavista kohteista. - Valiokuntatyöskentely
Seuraavaksi hakemukset käsitellään säätiön asiantuntija- ja työvaliokunnissa. Valiokunnat käyvät läpi asiantuntijoiden arviot ja tekevät esityksen siitä, mitkä hankkeet etenevät hallituksen päätettäväksi. - Hallituksen kokous
Hallituksen kokouksessa päätetään mille hankkeille avustus myönnetään. - Julkistus
Jokainen hakija saa henkilökohtaisen sähköpostin siitä, onko avustus myönnetty. Säätiö julkistaa myönnetyt avustukset noin viikon sisällä hallituksen kokouksesta.