Säätiön nimi on Jane ja Aatos Erkon säätiö sr ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Säätiö käyttää myös nimeään ruotsin- ja englanninkielisenä, Jane och Aatos Erkkos Stiftelse sr ja Jane and Aatos Erkko Foundation sr.
§ 2 Säätiön tarkoitus
Säätiön ensisijaisena tarkoituksena on tekniikan ja taloustieteiden sekä lääketieteen tutkimuksen ja opetuksen edistäminen ja tukeminen.
Säätiön tarkoituksena on myös taiteen ja kulttuurin sekä urheilutoiminnan ja ruumiillisen kasvatuksen ja hyvinvoinnin edistäminen Suomen kansakunnan etujen mukaisesti.
Säätiö toteuttaa säätiötoiminnalle laissa asetettua periaatetta jakamalla vuosittain pääoman tuotosta merkittävän osan yleishyödyllisiin tarkoituksiin.
Säätiö toteuttaa tarkoitustaan ylläpitämällä tai tukemalla tutkimus- ja opetustoimintaa. Säätiö myöntää apurahoja, palkintoja ja tukia, tukee tutkimusprojekteja alan laitoksissa Suomessa ja ulkomailla sekä harjoittaa muita tukitoimenpiteitä.
Toiminnan painopiste on postgraduate-tutkimuksen ja –opiskelun tukemisessa.
Toimintaa voidaan harjoittaa Suomen ulkopuolella.
§ 3 Peruspääoma
Säätiön peruspääomana on perustajilta käteisenä luovutettu 1.000.000 euroa.
Säätiö voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa.
§ 4 Varainhoito
Säätiön varainhoidon on oltava suunnitelmallista ja varoja tulee hallita vallitsevat olosuhteet huomioon ottaen niin, että pääomaa ei ainoastaan säilytetä vaan myös kartutetaan tarkoituksenmukaisilla sijoituksilla
§ 5 Säätiön johto
Säätiötä johtaa hallitus, joka koostuu vähintään viidestä ja enintään yhdeksästä jäsenestä. Aatos Erkko toimii elinaikanaan, tai siihen asti kunnes hän haluaa tehtävästä luopua, hallituksen puheenjohtajana. Jane Erkko toimii vastaavasti hallituksen varapuheenjohtajana. Hallitus valitsee muuten keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Hallitus voi valita vähintään yhden ja enintään kolme varajäsentä hallituksen varsinaisille jäsenille. Varajäsenet voivat olla läsnä hallituksen kokouksissa, mutta omaavat äänioikeuden ainoastaan, kun hallitus ei ole täysilukuinen.
Hallitukseen älköön valittako jäsentä tai varajäsentä, joka on täyttänyt tai toimikautensa aikana täyttää 75 vuotta.
Hallitus nimeää säätiölle asiamiehen ja vahvistaa hänen toimiohjeensa.
§ 6 Toimintavuosi
Säätiön toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi.
§ 7 Hallituksen vuosikokous
Hallituksen vuosikokous pidetään kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tarvittaessa hallitus kokoontuu ylimääräisiin kokouksiin.
§ 8 Säätiön edustaminen
Säätiötä edustavat hallituksen puheenjohtaja tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Lisäksi hallitus voi päättää antaa edustamisoikeuksia muille henkilöille.
§ 9 Toimintavaliokunnat
Hallitus voi asettaa valiokuntia valmistelemaan säätiön toimintaa koskevia asioita. Hallitus nimeää valiokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä vähintään yhden tai enintään viisi muuta jäsentä, joiden tulee olla kyseisen alan asiantuntijoita.
Valiokunnan tehtävänä on tehdä hallitukselle ehdotuksia apurahojen, palkintojen ja tukien 1) haettavaksi julistamisen tavasta ja ajankohdasta, 2) asiantuntijalausuntojen hankkimisesta ja 3) jakamisesta sekä tehdä ehdotuksia koulutustoiminnan järjestämisestä ja valiokunnan toimintapiiriin kuuluvista muista tukitoimista. Lisäksi valiokunta voi ryhtyä muihin säätiön toimintaa helpottaviin ja edistämiin toimiin kyseisellä alalla hallituksen ohjeiden mukaisesti.